椿井歴史研究所及び当研究所ホームページ（以下　当研究所）の運営関係者は当研究所利用者様（以下　利用者様）の個人情報の保護を致します。
利用者様の個人情報の適切な管理・利用に十分配慮致し取り組みを実施します。

【個人情報の管理】
当研究所は、個人情報に関する法令及び関連する規範を遵守し、利用者様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

【個人情報の利用目的】
当研究所は、利用者様の個人情報については、以下の目的の範囲内で個人情報を収集致します。
・当研究所のサービスを円滑に行うため
・当研究所のサービスに関わる情報を提供するため
・当研究所のサービスの勧誘・販売、案内を行うため
・利用者様が本人であることを確認するため
・利用者様へのサービス提供条件の変更、今後のご利用サービスの停止・中止・契約解除の通知を行うため
・お問い合わせ等に回答するため
・サービスの研究や開発を行う為の市場調査又はアンケート実施のため

【個人情報の利用】
当研究所は、利用者様から同意いただいた目的の範囲内でのみ、利用者様の個人情報を利用させていただきます。

【第三者への提供及び開示の禁止】
当研究所は、利用者様から同意いただいた場合、又は法令に基づき開示を請求された場合等、正当な理由がある場合を除き、利用者様の個人情報を第三者に提供及び開示はいたしません。

【業務委託先の個人情報の管理】
当研究所は、利用者様から同意いただいた利用目的を達成するために、お客様の個人情報を当研究所より業務委託先又は提携先に預託する場合がございます。その場合は、当研究所と同様の厳重な個人情報の管理を徹底するよう、適切な管理を行わせます。

【個人情報の削除】
当研究所は、利用者様の個人情報を利用者様のお申し出により削除致します。登録時の情報をメールで確認させて頂き利用者様ご本人様であることを確認し当研究所が管理しております個人情報を削除いたします。削除費用は請求致しません。

【情報セキュリティ確保及び情報セキュリティ技術の向上】
当研究所は、利用者様の個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止するために情報セキュリティの確保、向上に日々努めます。

【管理する個人情報の開示】
利用者様が、利用者様ご本人の個人情報開示等をご希望される場合には、当研究所へご連絡いただければ確認書類をご提出頂き利用者様がご本人であることを確認させていただいた上で対応いたします。別途開示発行事務手数料として１件開示毎に五千円の発行開示事務手数料を申し受けます。

【個人情報の改善及び強化】
当研究所は、個人情報保護に関する法令や関連する規範を遵守するとともに、当研究所のサービス内容に応じ個人情報保護の取り組みを改善しさらに日々個人情報保護を強化します。また改善及び強化しました場合には当研究所の個人情報保護方針を改訂する場合があります。

２００６年２月２０日　制定
２００６年３月２２日　一部改定